Особенности и проблемы автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, осуществляющих государственный оборонный заказ
Регламентация деятельности предприятий военно-промышленного комплекса
Деятельность предприятий, участвующих в исполнении государственного оборонного заказа, регламентируется законодательством Российской Федерации. Ключевым нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 275-ФЗ. Данный закон устанавливает требования к обоснованию стоимости продукции, определению сроков выполнения контрактов, а также ведению учета расходов по каждому заказу.
Основные требования к учетной политике
Учет затрат по каждому заказу осуществляется раздельно. Основные правила ведения учета изложены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года № 47. Согласно данному постановлению, предприятия обязаны оформлять документацию на конкретные изделия, работы или услуги, а также группировать расходы на прямые и накладные.
Процесс формирования цен регулируется Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 23 августа 2006 года № 200. В соответствии с данным приказом, расчет себестоимости продукции должен осуществляться по статьям затрат, а учет должен быть раздельным по каждому виду продукции, производимой по государственному заказу.
Проблемы, связанные с учетом
Одной из основных проблем является фрагментарность информации, что затрудняет процесс сбора необходимых документов, учета материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, на этапе заключения договора определяется плановая трудоемкость, которая затем проходит через ряд промежуточных этапов, прежде чем фиксируется в рабочем наряде.
Требования к программному обеспечению
Для обеспечения автоматизации бизнес-процессов и повышения прозрачности информации необходима информационная система, отвечающая следующим требованиям:
-
Единая система предоставления информации, связанной с конкретным заказом.
-
Идентификация и прослеживаемость данных.
-
Процессный подход.
-
Возможность сопоставления плановых и фактических показателей деятельности предприятия.
Реализация указанных требований способствует упрощению учета затрат и расчета себестоимости по каждому заказу.
Принципы системы менеджмента качества
Создание информационной системы, соответствующей стандарту ГОСТ РВ 0015-002-2012, основывается на принципах системы менеджмента качества (СМК). Одним из ключевых принципов является прослеживаемость, обеспечивающая возможность отслеживания информации. Процессный подход позволяет осуществлять непрерывное управление на стыке отдельных процессов.
Внедрение данных принципов способствует принятию управленческих решений на основе объективных данных, что повышает точность и достоверность анализа деятельности предприятия.
Заключение
Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях, задействованных в выполнении государственного оборонного заказа, является необходимым условием для эффективного управления и обеспечения высокого качества продукции. Внедрение информационных систем, соответствующих требованиям законодательства и принципам СМК, способствует упрощению учета затрат, улучшению планирования и анализа, а также повышению прозрачности информации.
